Painel da equipe

Começou, ainda não terminou.

• Agenda compartilhada das salas

  Um calendário único do Google para a ocupação das três salas, com uma cor de evento para cada uma. Sala 1 e Sala 2 são compartilhadas entre psicologia, pedagogia e arteterapia; a Sala 3 é da Evelyn, para neuromodulação.

  Ao criar um evento, o nome segue Sala 2 — nome do profissional. A sala vem primeiro porque na grade semanal o Google corta o final do título.

  1

  Instale o app Google Agenda

  Faça isto primeiro. Pelo navegador do celular a agenda abre na versão de computador: tocar num horário acaba abrindo outro, e os botões ficam pequenos demais. O app resolve — e é gratuito.

  Baixar na App Store Baixar no Google Play

  2

  Peça ao Felipe para liberar o seu e-mail

  Sem isto, nada do resto funciona. O botão abaixo não é um convite — ele é um atalho para quem já tem permissão. Mande ao Felipe o e-mail da conta Google que você usa no celular. Ele libera, você recebe um convite por e-mail e precisa aceitar.

  3

  Adicione a agenda das salas

  Já com o convite aceito e o app instalado, toque aqui: a agenda da casa entra na sua conta, ao lado das suas. É uma vez só.

  Adicionar a agenda das salas

  4

  Ao criar um evento, troque a agenda para “Ativamente”

  Este é o passo que todo mundo erra. No app, ao tocar em “+”, o evento nasce na sua agenda pessoal — e aí só você enxerga. Antes de salvar, toque no campo da agenda (vem com o seu nome ou e-mail) e mude para Ativamente.

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  Confirme com um evento de teste

  Crie um evento na agenda Ativamente, avise o Felipe que ele apareceu, e apague em seguida. Se o app não deixar escolher a Ativamente ao salvar, o seu acesso está só como leitura.

  Abrir o app Google Agenda

  A agenda está praticamente vazia — isso é esperado. Ela foi criada e compartilhada, mas ainda só tem eventos de teste — ninguém lançou horário real. Se você abrir e não vir nada, não está quebrado.

• Liberar o acesso de cada profissional

  A liberação é individual e feita pelo Felipe. Já estão liberados ele e mais uma conta de teste. Faltam Letícia, Melissa e Evelyn. Só quem vai criar eventos precisa disso — para apenas consultar, a agenda já abre.

Depende de conversa e decisão da equipe — não de execução.

• Acordo de uso e divisão de custos das três salas

  Como fica a divisão do custo entre duas salas compartilhadas e uma de uso dedicado, e como se resolve choque de horário nas compartilhadas.

• Cadência das reuniões

  Com que frequência a equipe se encontra, e o que entra nessa pauta.

• Documento de orientação de quem chega

  O que a casa espera de um profissional que entra e o que ela oferece em troca. Hoje isso é transmitido de boca.

• Canal de comunicação da equipe

  Um grupo só dos profissionais, separado do contato com famílias.

Os outros 3 itens a fazer são específicos do trabalho clínico e estão em Psicologia.

Ficam registradas para não voltarem à discussão sem motivo novo.